Náplň práce
- Máš organizační talent, zvládáš multitasking a nezalekneš se zodpovědnosti? Hledáme právě tebe! Budeš pravou rukou vedení, koordinovat chod nově otevřené kanceláře, komunikovat s partnery a podílet se na rozvoji projektů i firemní kultury. Tvojí každodenní náplní práce bude:
- Zajištění kompletního chodu a řízení kanceláře včetně provozu recepce
- Plánování schůzek a správa časového harmonogramu jednatele ve spolupráci s asistentkou z mimopražské pobočky
- Vyřizování a správa e-mailové a telefonické komunikace
- Organizace služebních cest
- Administrativní podpora týmu – evidence docházky, správa pracovních cest, objednávky kancelářských potřeb, rezervace zasedacích místností, organizace porad a schůzí
- Zajištění komunikace s úřady, obchodními partnery a dodavateli
- Zpracování podkladů pro projekty
- Koordinace a odborné konzultace v rámci realizace projektů
- Podpora při provádění kontrol a auditů
- Správa obsahu na sociálních sítích, komunikace a podpora marketingových aktivit
- Archivace a revize dokumentace
Požadavky
- Velmi dobrá znalost MS Office (zejména PowerPoint a Excel)
- Praxe se správou elektronické pošty, datové schránky
- Zkušenost s prací se sociálními sítěmi, s firemní propagací a komunikací
- Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem podmínkou, znalost německého jazyka výhodou
- Samostatnost, pečlivost, časová flexibilita a rychlé rozhodování
- Výborné komunikační schopnosti
- ŘP sk. B - aktivní řidič
Benefity
- Služební vůz, telefon a notebook i pro soukromé účely
- Zaškolení a zaučení v interních systémech
- 5 týdnů dovolené
- Stravenkový paušál
